保税仓需要什么系统？关务系统和WMS如何高效管理保税仓？

保税仓实拍（来自小青蛙跨境网原创图）

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近年来兴起的网购保税模式（海关监管代码1210），已成为跨境进口电商主流模式。该模式离不开保税仓的支撑。

随着各地保税物流中心（B型）、综合保税区等海关监管区域的设立，为满足保税跨境业务需求，配套建立保税仓储。

保税仓通常以仓储企业或申报企业的身份为电商企业、电商平台提供报关、清关、仓储物流、订单代发等服务。所以，保税仓对信息化、智能化系统在提高报关清关效率、仓储管理效率、订单履约效率上的要求也越来越高，以下是保税仓报关清关流程简图（小青蛙跨境网黎代云原创）：

保税仓管理系统通常包括报关清关系统（简称“关务系统”），以及保税仓储作业管理系统（简称“WMS系统），本文以跨境电商顾问黎代云的多个项目亲身实践，分享如何找到合适的保税仓系统，系统应具备什么能力。先从保税商品一线入区报关，到最终二线出区清关讲起。

以下关务及保税仓管理系统，适用于各保税物流中心（B型）、保税区、综合保税区等海关监管区域内保税仓使用，支持公共仓多账册管理、自用仓单账册管理等。

一、关务管理能力

关务管理是指通过关务系统管控涉及保税进口货物通关、物流、税收征缴等一系列与海关事务相关的系统性工作，保税仓关务系统应具备以下能力：

1、账册管理

账册是指海关在监管进出口货物过程中，用于记录货物进出境、存储、加工、转运等各环节详细信息的账簿或电子记录系统。每一个保税仓，都必须要去申请海关物流账册，相当于在海关那里你要记一套账。通过关务系统与海关系统对接，实现系统内管理账册，本地与海关信息互通、数据一致。

2、物流与车辆管理

保税仓需要接入物流公司，承接仓内快递包裹收发任务，并向海关推送运单信息（以便进行三单对碰）。所以关务系统需要接入在本地关区备案的物流公司。

关务系统应具备车辆管理功能，提前录入车辆信息，向海关备案；车辆无论开进保税仓，还是出区，都需要向海关报备，关务系统管理车辆，与海关系统及卡口系统对接，实现车辆进出解锁通行。

3、商品管理能力

通过关务系统维护商品，包括商品基础信息如商品名称、是否自营、商品条码、品牌、分类、价格、是否含税、是否溯源等。

也包括海关信息如：商品料号、海关备案编号、HSCODE、税率、规格/型号、原产地、单位、海关备案序号、商品海关料号等。并支持按不同入驻保税仓的货主区分商品信息。

4、订单向海关申报能力

跨境保税订单需和海关对接进行三单比对，三单指的就是订单（就是电子订单，在海关里面）；支付单；运单。这三个单据申报完成之后，需要在海关进行一个汇总的申报，之后会生成一个新的单据叫清单，清单放行。我们关务系统能支撑以上能力，并且是全自动化智能申报，无需人工干预。如有申报失败，海关系统会反馈日志到我们关务系统，告知是什么原因失败，比如消费者额度不够了会申报失败，再进行人工干预处理。

同时，我们关务系统会在每日各时间节点，对订单清关状态进行实时监控，让关务运营人员知道清关状态，方便管理。

5、货主管理能力

货主就是有海外产品需入驻保税仓的企业；关务系统具备多货主管理能力，通过系统维护货主信息，为货主配置独立账号，货主通过系统了解保税商品库存情况、订单情况、申报情况等。

关务系统支持为货主配置申报信息、申报企业、dxpID等，以便能对接本关区实现对应报关入区及清关出区。

6、海关库存和货主库存管理

在跨境实务中，会存在两个库存，一是货主自己的库存，就是我们给货主使用的WMS系统里的库存；另一个是海关库存，即海关账册商品记录的货主库存，海关会根据这个数据不定期对保税仓盘点，会对比海关记录、库存账目以及实际货物，这时候库存数据就得对的上。可通过关务系统来记录，核对。

7、渠道管理

渠道，即货主产品的销售渠道或平台。一个货主的保税商品可以是自己平台销售，就是自营；也可以给多个其他电商渠道销售，就是代发模式。关务系统对货主下面的渠道进行管理。

此外：关务系统支持为某渠道锁仓，就是锁定一部分库存，专供这个渠道销售，常见一些渠道销售能力比较强的，遇到活动、大促需要锁仓，避免其他代发渠道占用库存，导致超卖。

8、采购入区管理

这里的采购入区是指货主从境外（比如香港、澳门地区，或者美国、澳大利亚）采购一批货，经由国际物流运送到国内口岸，报关后进到保税仓，也称为一线入区。

我们关务系统已对接海关单一窗口报关模块，支持在系统内发起采购入区申请，并向海关报关

关务系统支持做入区报关或者做入区核注清单，然后入区核放。

做完采购单之后，货到了我们的WMS仓储系统，到仓库之后，进行理货上架，然后关务系统会做商品资料复核，同时对渠道进行授权，允许渠道即电商平台可以售卖商品啦。WMS系统这块，后面再详细讲解。

9、调拨管理

调拨管理分为调拨入区和调拨出区。调拨入区：即从其他关区保税仓调货进到本关区保税仓；调拨出区：即从本关区保税仓调货到其他关区保税仓。

需要注意的是，调拨入区和采购入区是有区别的，采购入区需要在本关区报关，调拨入区则不用，因为已经在其他关区报过关啦。所以我们系统在处理调拨入区时，不需要管理采购单，只需要新建入区核放单，绑定核注清单就行。

10、税单管理

跨境进口有综合税，通常是定价的9.1%，由消费者支付，平台收取后，委托电商企业代缴给海关。我们系统一大优势是：对接了海关的税单系统。如果不能对接税单系统的话，税金对账会很麻烦，要去单一窗口里面下载缴款书，但要等订单结束30天后海关才会生成缴款书，所以对账有个延迟。我们关务系统对接海关税单系统，可以实时查看每个货主税金情况，就避免上述麻烦。

二、保税仓储作业管理能力

以上粗略介绍我们关务系统，大家基本上对跨境进口关务这块有基本认识；除了关务系统外，保税仓日常作业需要仓储管理系统（WMS），该系统配合关务板块，为货主提供商品入库、库位管理、物流对接、波次拣货、称重复核、打单发货、PDA盘点等管理。由于篇幅有限，老黎就不再赘述。

如有各保税物流中心（B型）、保税区、综合保税区等海关监管区域内保税仓需要用到对应技术解决方案、保税仓运营培训、辅助运营支持，欢迎交流合作。除了保税仓本身关务及WMS系统外，还需搭配云仓中台供销管理系统，作为保税仓与电商平台之间数据交互、供应链与销售渠道链接的中台系统；以及针对私域电商的BBC小程序/APP商城系统。

我们实施过的成功案例有：成都铁路港综合保税区、温州保税物流中心（B型）、大同保税物流中心（B型）、呼和浩特综合保税区、西宁综合保税区、武汉东湖综合保税区、海口综合保税区、厦门象屿综合保税区等海关监管区域。

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【关于我们】我们是一家跨境进口全产业链服务公司，专业提供：跨境进口软件系统：小程序商城、跨境ERP、SBBC云仓中台、保税仓关务系统、WMS系统、跨境新零售系统、跨境电商公共服务系统（公服系统）、海关监管系统等；跨境电商保税仓（成都保税仓，青白江保税仓，好嗨购保税仓，全国保税仓库）；保税供应链代发、海关对接、179查验、三单对碰、私域运营系统、分销店中店系统、代理商管理系统等。聚合跨境支付、海外仓物流、海外公司注册、跨境药牌办理等第三方服务。

【成功案例】

1、保税仓服务案例

温州保税物流中心（B型）、呼和浩特综保区、大同保税物流中心、京东西南保税仓、西宁综保区、海口综保区、平潭保税仓、武汉保税仓等。

2、SBBC与社交电商案例

澳免全球购、重药集团、北京朝阳医药、新赛麓生物、中健联行、中旭澜免、健之佳跨境购、购商云汇、OJESH欧娅诗、一一宇宙、今天商投等。

3、保税新零售案例

UYUY余外、武汉嘉湖新零售、唐山七贝、青港全球购等。

【服务热线】18819166004，黎代云。

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